Bu yazımızda, pandemi sürecinde kısa çalışmadan yararlanacak firmalarda çalışma saatlerini aşma gibi durumların nasıl takip edilebileceğinden bahsedeceğiz. Ülkemizde haftalık çalışma saati 45 saat olmakla birlikte, kısa çalışmadan yararlanan firmalarda çalışma saatleri en az 1/3 oranda çalışma süreleri kısalacağından bir çalışanın haftalık çalışma saatleri en fazla 30 saat olabilmektedir. Saatlerle birlikte işveren çalışma günlerini de değiştirip ve kısaltabilmektedir. Örneğin, günde 6 saatten 5 gün de çalışılabilmekteyken, günde 10 saatten 3 gün de çalışılabilmektedir.
Teramind İle Kurallar Oluşturarak Kısa Çalışma Programı Oluşturalım
Kısa çalışma ve bu gibi benzer durumlarda, çalışma saatlerini doğru ayarlayıp takip etmek oldukça önemli. Teramind ile kısa çalışma saatleri planlama, program ve takvim oluşturup atamak ve takip etmek artık hiç olmadığı kadar kolay.
Öncelikle Behavior > Policies sekmesinden Add Rule diyerek kural ekleyelim.
Kurala dilediğimiz ismi verip Rule Category’den “Agent Schedule”ı seçelim.
Çalışma saatlerini takip etmek istediğimiz çalışanlarımızı seçelim.
Çalışanın günlük çalışma süresinde herhangi bir tutarsızlık olup olmadığını tespit etmek için Daily Work Time’ı seçelim. Çalışma saatlerinin belirlenen saatlerden az mı yoksa fazla mı olduğunu tespit edebiliriz.
Scheduled Work Time’ı çalışanın planlanandan kaç dakika daha uzun veya kısa çalışıp çalışmadığını tespit etmek için kullanabiliriz. Starts Early ile belirlediğimiz saat aralığına göre çalışanın işine planlanandan daha erken başlayıp başlamadığını görebiliriz.
Ends Early ve Ends Late ile çalışanın işini planlanandan daha erken veya daha geç bitirip bitirmediğini, belirtilen dakikalara göre takip edebiliriz.
Is Absent ihlalinde çalışanın çalışmadığını görebiliriz, bu sebeple bir saat aralığı belirlememize gerek yok. Works on Day-Off’ta çalışanın izin gününde çalıştığını takip edebiliriz.
Login kuralı, çalışanın mesai saatleri dışında, sizin Setup Off-Hours kısmından belirlediğiniz saat aralığında dışında oturum açıp açmadığını algılar ve isteğe bağlı olarak kısıtlı bir IP’den oturum açmaya çalışıp çalışmadığını görebiliriz.
RESTRICTED IPS alanında oturum açmaya izin verilmeyen IP’leri kısıtlayabiliriz. IPv4 biçiminde herhangi bir metin girebiliriz, yani: 101.10.2.1/32 ve “Eşittir” veya “Eşit Değil” koşullarını seçebiliriz. Ya da bir Paylaşılan Liste (Ağ tabanlı) seçebilir ve bir “Eşleşme Listesi” veya “Eşleşmiyor” koşulu belirtebiliriz.
Idle kuralı, çalışanın belirtilen dakikadan fazla boşta olup olmadığını (klavye veya fare aktivitesi yoksa) görebiliriz.
“Teramind ile Kısa Çalışma Saatleri Planlama” yazımızdan sonra kısa çalışma ödeneği ile ilgili bilgilerden bahsedeceğiz.
Daha fazla Teramind içeriği için yazılarımıza göz atabilirsiniz.
