Teramind ile İK’nın Yeni Gücü: Görünürlük, Verimlilik ve Uyum

Dijitalleşme, İnsan Kaynakları’nın rolünü kökten değiştirdi. Artık sadece işe alım değil; çalışan davranışlarını anlamak, verimliliği artırmak ve uyumu sağlamak da İK’nın sorumluluk alanına giriyor. Teramind, bu dönüşümü destekleyen en kapsamlı çözümlerden biridir.

1. Teramind Nedir?

Teramind, çalışan davranışlarını analiz ederek kurumsal verimliliği ve güvenliği artıran bir İK analitiği ve veri koruma platformudur. Çalışan cihazlarına yüklenen hafif bir ajan ile kullanıcı aktiviteleri toplanır; anonimleştirilmiş veriler yöneticilere tek panelde sunulur.

• Uygulama ve web sitesi kullanımı
• Dosya erişimi ve veri paylaşımı
• Aktif / inaktif süre analizi
• Odak süresi ve üretkenlik oranı

2. Neden İK Departmanları İçin Teramind?

Klasik İK yazılımları üretkenliği ölçemez, sadece yönetir. Teramind, verimlilik, katılım ve güvenliği birlikte değerlendirerek İK ekiplerine ölçülebilir içgörüler sunar.

🎯 Çalışan Verimliliği Ölçümü

Görev bazlı aktiviteler ve uygulama kullanım oranları ile üretkenlik skoru oluşturur.

💬 Katılım ve Motivasyon Takibi

Aktiflik süreleri, mola düzenleri ve dikkat dağınıklığı analiziyle çalışan bağlılığını ölçer.

🧩 Uyum ve Denetim Yönetimi

KVKK ve GDPR uyumluluğu için erişim loglarını, ihlal kayıtlarını ve denetim izlerini toplar.

⚖️ Etik İzleme Dengesi

Teramind yalnızca iş aktivitelerini izler; kişisel veriler maskeleme kurallarıyla korunur.

3. İK Analitiği: Performans, Katılım ve Uyumu Ölçün

Modern İnsan Kaynakları ekipleri artık sezgilere değil verilere güveniyor. Teramind, çalışan davranışlarını ölçümleyerek İK yöneticilerine üretkenlikten uyuma kadar tüm süreçleri sayısal olarak takip edebilme gücü verir. Her bir rapor, ekibinizin nasıl çalıştığını, motivasyon düzeyini ve risk alanlarını görünür kılar.

📊 Üretkenlik ve Performans Analizi

Çalışanların hangi uygulamalarda ne kadar süre geçirdiği, hangi görevlerde yoğunlaştığı ve hangi zaman dilimlerinde en verimli oldukları detaylı biçimde raporlanır. Bu sayede performans görüşmeleri artık objektif verilere dayanır.

• Uygulama ve web kullanım yüzdeleri
• Üretken / üretken olmayan zaman oranı
• Görev bazlı performans skorları

🕒 Katılım ve Devamsızlık Trendleri

Aktiflik süreleri, mola düzenleri ve devamsızlık verileriyle çalışan bağlılığı ölçülür. Teramind, geç başlama, erken çıkış ve sık mola verme gibi davranışları trend bazında raporlar.

⚙️ Uyumluluk ve Güvenlik Raporları

KVKK veya kurum içi politikaların ihlal edilip edilmediğini izlemek artık kolay. Teramind, veri erişimlerini, politika ihlallerini ve olay geçmişini anlık raporlarla sunar. Bu sayede hem denetim hem de güvenlik süreçleri hızlanır.

• Yetkisiz dosya erişimi veya kopyalama olayları
• Politika bazlı ihlal raporları
• DLP (veri kaybı önleme) analizleri

📈 KPI ve Trend Takibi

İK yöneticileri için hazırlanan özel KPI panelleri sayesinde departman bazında üretkenlik, bağlılık ve uyum metrikleri tek bakışta görülebilir. Raporlar Excel, PDF veya otomatik e-posta formatında dışa aktarılabilir.

4. KVKK ve Çalışan Gizliliği

İzleme süreçlerinde etik dengeyi sağlamak için Teramind, tüm verileri yasal uyum ilkeleriyle işler.

📜 KVKK / GDPR Uyumluluk Özellikleri

• Veri maskeleme ve anonimleştirme
• Rol tabanlı erişim kontrolü
• Veri saklama süresi ve otomatik silme
• Denetim izi kayıtları

⚙️ Etik İzleme Yapılandırması

Kurum politikalarına göre sadece üretkenlik metrikleri toplanabilir, kişisel veriler gizlenir.

5. Kullanım Senaryoları: Gerçek Hayattan Örnekler

🏠 Uzaktan Çalışma Performansı

Teramind, uzaktan çalışan ekiplerin aktiflik durumlarını ve odak sürelerini ölçer.

👋 Yeni Başlayanların Adaptasyonu

Yeni çalışanların öğrenme eğrilerini izleyerek eğitim planlarını optimize eder.

🕒 Fazla Mesai ve İş Yükü Takibi

Fazla mesai ve mola uyumsuzluklarını tespit ederek adil görev dağılımını sağlar.

☎️ Çağrı Merkezi Kalite Denetimi

Ekran aktiviteleri ve senaryo akışlarını karşılaştırarak QA skorlarını oluşturur.

🧩 İç Tehdit ve Veri Sızıntısı Önleme

Riskli davranışları gerçek zamanlı tespit eder, olay öncesi uyarı gönderir.

6. Teramind’in Öne Çıkan Özellikleri

🔸 Gerçek Zamanlı İzleme

Uygulama, web, belge ve e-posta aktiviteleri anlık olarak analiz edilir.

🔸 Otomatik Uyarılar

Politika ihlali veya olağandışı davranış durumunda e-posta veya Teams bildirimi.

🔸 Rol Bazlı Yetkilendirme

Yalnızca yetkili kullanıcılar belirli verilere erişebilir.

🔸 Planlı Raporlama

Otomatik haftalık veya aylık PDF/Excel raporları e-posta ile iletilir.

🔸 KVKK Uyumlu Yapı

Maskeleme, anonimleştirme ve loglama varsayılan olarak aktiftir.

7. İK İçin Ölçülebilir Faydalar

• Üretkenlikte %30 artış
• Devamsızlıkta %25 azalma
• Politika ihlallerinde %40 düşüş
• Otomatik raporlama ile zaman tasarrufu
• Uyum risklerinde görünür azalma

8. Kurulum Seçenekleri

💻 On-Premise

Veriler kurum içinde kalır, maksimum güvenlik sağlar. Finans ve kamu kurumları için idealdir.

🌐 Cloud

Hızlı kurulum ve düşük bakım maliyetiyle özellikle KOBİ’ler için uygundur.

🔄 Hybrid Model

Hassas veriler yerelde, operasyonel veriler bulutta saklanır; denge sağlar.

9. Teramind Nasıl Çalışır?

1. Ajan Kurulumu: Çalışan cihazlarına yüklenir, sistem kaynaklarını minimum kullanır.
2. Veri Toplama: Uygulama, web ve dosya aktiviteleri güvenli biçimde kaydedilir.
3. Analiz: Yapay zeka, davranış desenlerini analiz eder.
4. Görselleştirme: Dashboard’larda üretkenlik skorları ve grafikler oluşturulur.
5. Uyarı & Politika: Kural ihlalinde otomatik bildirimler devreye girer.

10. Teramind Hangi Sektörlerde Kullanılır?

• 💰 Finans ve Bankacılık – Veri koruma, KVKK uyumu
• 🎧 Çağrı Merkezleri – Kalite denetimi, vardiya performansı
• 🏥 Sağlık Kurumları – Hasta verisi koruma
• 🏫 Eğitim Kurumları – Uzaktan eğitim analizleri
• 🏛️ Kamu & Savunma – Kritik bilgi erişim kontrolü

11. Sonuç: İK’nın Geleceği Veriyle Şekilleniyor

Teramind, İK ekiplerine yalnızca denetim değil; çalışan davranışlarına dayalı stratejik içgörüler sunar. Verimlilik artar, katılım güçlenir, uyum riski azalır.
İK’nın geleceği artık veriyle yönetilen bir insan deneyimidir.